物料清单配单时怎样分开现货和期货
采购把物料清单导入商城后,同一型号的现货和期货按仓库分开。配上的行进入购物车或请购单,没配上的行留在结果里并写明原因。
配单先看哪几列
一张物料清单至少要有型号和需求数量。交期可以有,没有就留空,配单结果里标出这一行缺少交期。现货仓库和期货仓库分列。在途、待检和已下单未到货的数量留在各自的状态里,不写进现货可用数。
同一型号可以同时出现在两个仓库。前台配单时两列都显示,采购自己决定这一次用现货、用期货,还是拆开两行。系统不把期货数量加到现货上凑够需求。需求数量大于现货时,差额留在结果里,由采购决定是否改用期货行。
配上的行和没配上的行
配上的行进入购物车。需要内部审批时,购物车按当前数量导出请购单,审批人看到的型号、数量和仓库与前台一致。没配上的行保留在结果表里,原因写成无此型号、现货不足或只有期货,不把这一行删掉。
采购改完表格可以再导一次。上一次没配上的原因仍可对照,避免同一行被静默丢掉。请购单导出之后,如果库存又变了,以购物车里重新读取的数量为准,不回去改已经下载的那份文件。
后台要先准备好什么
管理员维护型号主数据、仓库和可用库存。下架的型号不参与配单。协议价和目录价分开存放,配单结果带上采购账号对应的价格,而不是所有访客看到同一个数。
配单本身不生成合同。合同要等型号、数量和交期在订单上确定。这样内部还在审批的请购单,不会被写成已经成交。导出请购单之前,采购可以改数量再导出,文件里的仓库列与前台当时选中的现货或期货一致。
常见问题
期货能不能显示成现货?
不能。期货留在期货仓库,和现货分列。
没配上的行会消失吗?
不会。结果表保留该行,并写上未配上的原因。
请购单就是订单吗?
不是。请购单给内部审批。订单是数量和交期确定之后的交易记录。
一次导入有行数上限吗?
按客户表格的行数逐行给出结果。缺型号或数量的行会标出,不整表丢弃。