商城后台程序
后台程序是交付给客户的商城管理:商品、分仓、订单、合同、发票、月结和发货。管理员由客户指定。
交付什么
- 管理员登录后维护商品、库存、价格和仓库
- BOM 配单、购物车、请购单、合同和发票
- 订单审核、拆单发货、月结授信,以及向客户自己的业务系统推送订单
- 询盘记录和中英文内容分开保存
适合谁
适合需要由自己的同事更新产品和文章、而不是每次都改静态文件的企业。管理员账号只发给客户指定的人。
边界
后台地址只给客户的管理员。本站询盘只用于回复。
一笔订单在后台留下什么
管理员维护型号、仓库、库存、价格和上下架。采购在前台配单、加购、提交请购或下单。型号、数量和交期确定后,系统生成合同,取消、改数量和拆单都留在这条订单上。发票可以跟着订单申请,也可以由客服按留言先处理。
发货可以自提,也可以从多个仓库分批发出,并登记物流节点。月结按客户额度控制,账期和额度在后台按客户填写,用完后重新核定。订单可以推送到客户自己的业务系统,或导出做对账。中文和英文内容分开保存,只翻译导航不算做完一种语言。
商品可以批量导入、上下架和设置库存预警。热卖和新品是标记,不改变库存。会员等级、协议价和授信额度分三处维护,改价格不会改额度。管理员看到的订单状态包括待确认、已签约、待发货和已发货,采购在前台看到同一条订单的进度。
订单列表可以按订单号、客户和状态筛选。导出表包含订单号、型号、数量、交期、合同状态和发货仓库。按留言登记的发票申请写回对应订单,财务在订单上就能看到,不必再翻留言。同一客户的未结清订单可以汇总成对账单。库存低于预警线时只在后台列出型号,不自动改前台价格,也不自动下架。管理员决定补货或下架之后,前台下一次打开才看到新的状态。这张预警清单只给管理员,采购商只能看到已经发布的可用数量。导出的对账单以订单号为主键,对方系统的内部单号另列,两列不互相覆盖。
常见问题
多语言是一个按钮就完成了吗?
不是。中文和英文各自保存标题、正文和地址。只翻译导航、正文仍是另一种语言,不算完成。
谁可以登录?
客户指定的管理员。账号只发给这些人,和访客的询盘表单分开。