合同、发票和改单怎样留在同一条订单上
型号、数量和交期确定后按这些字段生成合同。取消、改数量、拆单、发票和发货都记在原订单上，商城订单号仍是对账主键。
合同从哪些字段生成
订单上至少要有型号、数量和交期。这三个字段确定后，系统按它们生成合同，供采购打印或在线确认。价格取这个客户当时的协议价或目录价，写进合同的是这一次的数字，不从别的客户订单里复制。
购物车和请购单还不是合同。请购单只说明内部想买什么。审批通过并形成订单之后，才进入签约。合同上的型号和数量与订单一致，不在合同里另写一套未经订单确认的型号。打印件和页面上的订单号相同。
改动记在哪里
取消、减少数量、拆成两次发货，都记在原订单上，并保留改之前的数量。对账时能看到第一次确认的数和后来改过的数。拆出发货的那一部分仍能回到原订单，而不是变成一笔找不到来源的新交易。
发票可以跟着订单申请，也可以由客服根据留言先登记。发票记录写着对应的订单号和金额口径，不单独放在一份和订单无关的表格里。
和客户自己的业务系统
订单可以推送到客户指定的业务系统，也可以导出。推送的内容包括订单号、型号、数量、交期、合同状态和发货状态。对方系统改了自己的内部单号，商城订单号仍然是对账时的主键。
发货登记物流节点后，采购在订单上看到的进度和后台一致。自提和分仓发货用同一种订单结构，差别只在发货记录上的仓库和方式。若一笔订单分两次发出，两次都挂在原订单下，发票仍按这条订单申请。
常见问题
改数量要不要重做一笔订单？
不需要。数量变更留在原订单上，并保留变更前的数量。
发票能先于合同吗？
客服可以按留言先登记发票申请。发票记录仍要写上对应的订单。
拆单后原来的订单还在吗？
在。拆出的发货能回到原订单。
推送到业务系统之后以哪边单号为准？
商城订单号仍是对账主键。对方内部单号另外保存。